Pour les élèves déjà à l’EP : poursuite de l’EP pour
l’année scolaire suivante
Mai-juin
🎓 Suivi en fin de semestre
L’équipe de l’Espace Pédagogique participe activement aux conseils de classe de chaque élève.
À chaque conseil de classe, les enseignant·e·s de l’EP :
discutent avec les enseignant·e·s des classes concerné·e·s,
suivent les décisions prises concernant les élèves suivi·e·s,
évaluent la pertinence d’une poursuite ou d’un arrêt de l’accompagnement.
Décision et communication :
Si nécessaire, une consultation avec les parents est organisée.
📩 Un courrier est ensuite envoyé aux familles pour les informer officiellement de la décision prise pour la suite du parcours.
Pour les nouveaux·elles élèves : intégration à l’EP
pour l’année scolaire en cours
De Octobre à mai
Étapes de la demande :
Un·e enseignant·e ou un·e doyen·ne signale un·e élève en difficulté (priorité élève de 7H).
Iel remplit un formulaire de demande urgente.
Le formulaire est transmis à un·e doyen·ne, qui le partage avec l’équipe de l’EP.
Évaluation et décision :
L’équipe de l’Espace Pédagogique procède à une évaluation de la situation de l’élève, en tenant compte :
de la place disponible,
de l’urgence de la demande,
de la motivation de l’élève,
et des besoins réels.
Si les conditions sont réunies, l’élève est intégré·e à l’EP.
📩 Un courrier est alors adressé aux parents pour les informer de l’entrée de leur enfant à l’Espace Pédagogique.
Pour les élèves déjà à l’EP : poursuite de l’EP pour
l’année scolaire suivante
Mai-juin
🎓 Suivi en fin de semestre
L’équipe de l’Espace Pédagogique participe activement aux conseils de classe de chaque élève.
À chaque conseil de classe, les enseignant·e·s de l’EP :
discutent avec les enseignant·e·s des classes concerné·e·s,
suivent les décisions prises concernant les élèves suivi·e·s,
évaluent la pertinence d’une poursuite ou d’un arrêt de l’accompagnement.
Décision et communication :
Si nécessaire, une consultation avec les parents est organisée.
📩 Un courrier est ensuite envoyé aux familles pour les informer officiellement de la décision prise pour la suite du parcours.
Proposition de nouveaux cas pour l’année scolaire
suivante
Juin
📊 Fin d’année : priorisation des admissions
En fin d’année scolaire, l’équipe de l’Espace Pédagogique collabore étroitement avec les doyen·ne·s pédagogiques des 7H à 10H afin de planifier les admissions de l’année suivante.
Procédure :
Suite aux conseils de classe, les enseignant·e·s de classe remplissent un formulaire de fin d’année pour les élèves susceptibles de bénéficier de l’EP.
Les formulaires sont transmis aux doyen·ne·s, qui présentent les différents cas à l’équipe de l’EP.
Ensemble, nous évaluons chaque situation et attribuons une priorité d’admission :
🟠 Priorité 1 : élèves à intégrer en priorité. Iels présentent souvent un programme personnalisé (PP) en place, des signes clairs de décrochage scolaire, des résultats nettement insuffisants dans plusieurs branches, et un besoin manifeste de motivation, d’encadrement et de reconstruction de la confiance en soi.
🟡 Priorité 2 : élèves avec des résultats en dessous de la moyenne, parfois irréguliers, mais motivé·e·s à bénéficier d’un soutien, réceptif·ve·s à l’accompagnement proposé. Ces élèves peuvent progresser grâce à un cadre structurant et bienveillant.
🟢 Priorité 3 : élèves dont les résultats sont légèrement en dessous de la moyenne, mais stables. Iels ont principalement besoin de conseils méthodologiques, d’un coaching ciblé sur l’organisation, la gestion du temps, ou la manière d’apprendre. Un accompagnement court peut suffire à les remettre sur les rails.
Ce processus garantit une répartition équitable et cohérente des ressources de l’EP selon les besoins des élèves.
Organisation de fin d'année
Juillet – août
Réception des horaires et des enclassements 7H-11H. Création des groupes (élèves déjà à l’EP et les priorités 1) et de l’horaire des groupes à l’EP.
🗂️ Organisation des groupes et mise en place
Une fois les priorités définies, l’équipe de l’Espace Pédagogique procède à la répartition des groupes et des accompagnements pour l’année scolaire.
Étapes de l’organisation :
Attribution des groupes à chaque enseignant·e de l’EP, en fonction :
du nombre total de périodes disponibles (102 périodes en 2025),
de l’horaire général,
et des disponibilités individuelles.
Discussion autour des élèves en priorité 2 et 3 afin d’assurer une répartition cohérente et équilibrée.
Désignation d’un·e enseignant·e référent·e pour chaque groupe.
📩 Envoi d’un mail aux enseignant·e·s concerné·e·s.
📩 Envoi d’un courrier aux parents pour leur confirmer l’admission de leur enfant à l’Espace Pédagogique.
